Xu hướng phát triển
Trong nền kinh tế mà sự phát triển được tính bằng tốc độ của thông tin, nhu cầu trao đổi thông tin liên lạc một cách nhanh chóng và hữu hiệu trong nội bộ doanh nghiệp hay giữa các doanh nghiệp với nhau trở nên cấp thiết, đặc biệt là với các đơn vị mà khoảng cách địa lý giữa các văn phòng không cho phép các cuộc gặp gỡ thường xuyên theo nhu cầu công việc. Để đáp ứng nhu cầu đó, giải pháp Hội nghị truyền hình (Video Conferencing) ra đời và đang nhận được sự quan tâm rất lớn từ các tổ chức, các doanh nghiệp.
IP/VC là một giải pháp cung cấp khả năng giao tiếp giữa các cá nhân hoặc nhóm người từ nhiều điểm khác nhau, qua âm thanh, hình ảnh và dữ liệu thời gian thực, thông qua mạng IP (Intranet, Internet,…) hay ISDN. HNTH còn cho phép trình chiếu, hiển thị các bảng biểu, tài liệu bằng cách kết nối hệ thống HNTH với thiết bị đầu vào (máy tính xách tay, máy tính để bàn, điện thoại di động, bảng trắng kỹ thuật số), và đầu ra (màn hình, loa...).
Giải pháp IP/VC đáp ứng nhu càu trao đổi thông tin đồng thời giữa hai hay nhiều địa điểm cách xa nhau bằng hình ảnh, âm thanh trung thực. Lợi ích của IP/VC mang lại nổi bật như:
-   Giảm thiểu thời gian đi lại.
-   Giảm thiểu chi phí đi lại và sinh hoạt.
-   Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp.
-   Tận dụng được các cơ sở hạ tầng mạng khác nhau.
-   Thông tin trong suốt, liên tục và toàn cầu.
-   Mang lại khả năng ứng biến tức thời và quyết định nhanh chóng, kịp thời.
-   Mọi khoảng cách - Có thể nói, ở đâu có mạng ở đó giải pháp có thể ứng dụng.
-   Hình ảnh, âm thanh thực - Tạo cảm giác tập chung trực tiếp đối với mỗi người tham dự cuộc họp.
-   Khả năng di động - Giải pháp đuợc kết cấu đơn giản, gọn nhẹ và tận dụng được phần lớn các thiết bị văn phòng. Do vậy, có thể di chuyển dễ dàng từ nơi này đến nơi khác.
-   Thiết lập cuộc họp nhanh chóng và sử dụng dễ dàng - Giao diện phần mềm điều khiển trong giải pháp thân thiện với người sử dụng.
Phạm vi ứng dụng
Từ các lợi ích và đặc điểm nổi bật  trên, giải pháp Hội nghị truyền hình được ứng dụng cho:
E-learning
Bình thường, chất lượng của lớp học cũng như số lượng lớp học, số lượng sinh viên tuỳ thuộc vào số lượng và vị trí của giáo viên. Hệ thống đào tạo trực tuyến E-learning dùng IP/VC là một giải pháp tiết kiệm chi phí để có thể tăng số lượng học viên và tăng số lớp học trong khi vẫn đảm bảo chất lượng của lớp học. Các học viên vẫn có thể trao đổi trực tiếp với giáo viên và ngay cả với các học viên ở một nơi khác.
Hội họp
Các cuộc họp giao ban hàng tuần hay các cuộc họp đột xuất giữa các cán bộ lãnh đạo có thể thực hiện thông qua IP/VC. Hình thức họp này sẽ tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển, chuẩn bị phòng họp, và đảm bảo số lượng thành viên tham dự được đông đủ do không phải di chuyển và không phải bỏ dở công việc hiện tại. Và vì các cuộc họp được chuẩn bị rất nhanh, các thông tin nội bộ sẽ được truyền tải nhanh chóng và thống nhất, tránh được các mất mát do thiếu thông tin gây ra.
Huấn luyện, đào tạo
Ngày nay, công nghệ phát triển rất nhanh do đó nhu cầu về huấn luyện, cập nhật các thông tin về công nghệ cũng phải được tiến hành thường xuyên. Các báo cáo kỹ thuật, báo cáo chuyên đề sẽ dễ dàng được truyền tải thông qua hình thức IP/VC này. Ví dụ, các cán bộ phụ trách của các cơ quan thành viên sẽ tham dự một buổi giới thiệu về công nghệ mới của một hãng nào đó, mà không cần phải lên trụ sở hay bất kỳ một nơi nào khác mà chỉ cần ở ngay cơ quan mình cũng tham dự được.
Ngoài ra, đối với các tổ chức khác có thể dùng IP/VC cho các ứng dụng chuyên môn, ví dụ dịch vụ hỗ trợ khách hàng qua video, dịch vụ về khám chữa bệnh dùng trong bệnh viện hay dịch vụ ngân hàng giữa các siêu thị, cửa hàng với ngân hàng… Các ứng dụng này đều giúp các bên tham gia dễ hợp tác với nhau ở chế độ tương tác và giúp giải quyết vấn đề nhanh hơn và tiết kiệm chi phí hơn.